Czy nocleg na koszt firmy jest przychodem pracownika?

Czy nocleg na koszt firmy jest przychodem pracownika?

Zgodnie z orzeczeniami wydanymi przez Naczelny Sąd Administracyjny zwrot wydatków na hotel pracowniczy nie jest przychodem pracownika. W związku z tym, nawet jeśli jest to podróż typowo służbowa, pracodawca nie musi pobierać PIT-u od kosztów zakwaterowania.

Jak wynika z podanej argumentacji, zwrot kosztów jest wyrównaniem związanym z wydatkiem, który poniósł pracodawca. Nie można go zatem zaliczyć do realnego przysporzenia.

Podróż służbowa czy nie?

Sąd rozstrzygał sytuacje firm zatrudniających przedstawicieli handlowych, którzy przemieszczając się po wydzielonym obszarze, często zostają na nim na noc, ponieważ powrót do miejsca zamieszkania nie miałby sensu. Do tego celu wykorzystują np. portal forStaff.

Pozornie można taki nocleg uznać za bycie w podróży służbowej, ale nie jest tak w rozumieniu prawa.

Ponieważ zapewnienie pracownikowi noclegu lub zwrotu kosztów za nocleg nie jest związane z organizacją pracy i wyposażeniem w niezbędne narzędzia, nie należy tego utożsamiać z obowiązkami pracodawcy regulowanymi ustawowo.

Nocleg tego typu jest opodatkowany, więc należy go zaliczyć do wysokości przychodu pracownika. Zwolnienie z PIT można zastosować później, z uwagą na zachowanie niezbędnych wytycznych np. limitu miesięcznego w wysokości 500 zł.

Wydając orzeczenie, sąd podkreślił, że przychód z nieodpłatnych świadczeń musi być poparty wcześniejszym sprawdzeniem, czy pracownik otrzymał przysporzenie majątkowe od swojego pracodawcy.

Ponadto, zwrot nie powinien być opodatkowany, jeśli wydatek został poniesiony przez pracownika w interesie pracodawcy.

Wyjazd na dłużej

Należy podkreślić, że gdy pracownik wyjeżdża do pracy na dłuższy okres, czyli nie jest to jedna noc poza miejscem zamieszkania jak w poprzednim przykładzie, to w jego interesie jest znalezienie sobie kwatery. Pracodawca może mu ją opłacić i wtedy powstaje zwolniony z PIT przychód z nieodpłatnych świadczeń. On również objęty jest limitem 500 zł.

Podsumowując, przepisy nie obligują pracodawcy do zapewnienia pracownikowi miejsca zamieszkania, chyba że jest to podróż służbowa w rozumieniu przepisów prawa. Sam nocleg na koszt firmy nie jest zaś przychodem pracownika, nawet jeśli pracownik został na noc poza miejscem zamieszkania.

Artykuł Partnera

fot. Shutterstock/Halfpoint