Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę? Co powinno zawierać? Wskazówki

Wypowiedzenie umowy następuje najczęściej w przypadku chęci zakończenia współpracy. Jeśli znaleźliśmy lepszą ofertę pracy, obecne stanowisko nam nie odpowiada lub chwilowo zamierzamy przerwać naszą karierę zawodową, zobowiązani jesteśmy przedstawić naszemu pracodawcy dokument potwierdzający naszą decyzję.

Co zawrzeć w wypowiedzeniu?

Po pierwsze: miejscowość i datę napisania dokumentu
Podobnie jak w przypadku listu oficjalnego, w prawym górnym rogu wpisujemy miejscowość i pełną datę, będącą informacją, kiedy dokument został napisany.

Po drugie: dane nadawcy – pracownika
Po lewej stronie kartki wpisujemy nasze dane: imię, nazwisko, adres oraz numer kontaktowy

Po trzecie: dane adresata - nazwa pracodawcy
Poniżej naszych danych, lecz po prawej stronie, wpisujemy dane pracodawcy – nazwę firmy, jej adres oraz imię i nazwisko naszego przełożonego, do którego powinny być kierowane tego typu dokumenty.

Po czwarte: tytuł pisma
Aby dla zainteresowanych, a także osób postronnych dokument był czytelny, należy go zatytułować. Najlepiej – Wypowiedzenie umowy o pracę lub Rozwiązanie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia.

Po piąte: treść merytoryczna
Ta część powinna zawierać przede wszystkim
- datę wypowiedzenia i rozwiązania umowy
- datę, w której dana umowa została zawarta
- miejsce, w którym umowa została zawarta

a także dane stron, pomiędzy którymi dokument był zawarty
- dane pracodawcy, uwzględniając: pełną nazwę i adres pracodawcy, imię i nazwisko osoby, która zgodnie z prawem reprezentuje pracodawcę (jeśli nie jest nią sam pracodawca)
- dane pracownika (tutaj powtórzone zostają imię, nazwisko oraz adres)

Bardzo ważne: należy dodać okres obowiązującego wypowiedzenia oraz datę oficjalnego zakończenia współpracy.

Na zakończenie
Pod naszym wypowiedzeniem składamy własnoręczny podpis, a także przeznaczamy miejsce na podpis dla osoby, która to wypowiedzenie odbiera – złożenie przez nią podpisu wraz z datą, jest oficjalnym potwierdzeniem zapoznania się z naszym wypowiedzeniem.

Wypowiedzenie umowy należy sporządzić w dwóch egzemplarzach – jeden dla pracownika, drugi dla pracodawcy.