Wniosek o urlop wypoczynkowy – jak napisać? Najważniejsze elementy

Chcąc skorzystać z przysługujących nam dni wolnych, powinniśmy z odpowiednim wyprzedzeniem o naszych planach poinformować pracodawcę. Nasza nieobecność może wymagać przygotowania innego pracownika na nasze zastępstwo lub po prostu może kolidować z ważnymi dla firmy wydarzeniami. Ważne jest więc, aby przygotowany wniosek odpowiednio wcześniej został zaakceptowany przez naszego przełożonego, np. poprzez złożenie podpisu.

Nie ma jednego określonego wzoru na tego typu wniosek. Powinien on jednak zawierać kilka najważniejszych elementów:

Data i miejsce napisania wniosku o urlop.

Dane pracownika - nasze imię, nazwisko i podstawowe dane kontaktowe.

Dane firmy i przełożonego – aby dane obu stron były kompletne, nie możemy zapomnieć nie tylko o nazwie firmy w której pracujemy, ale także o danych osoby, do której kierowane jest nasze podanie o urlop.

Konkretna treść prośby – tego typu wniosek nie powinien być zbyt długi – w końcu ma on sprecyzowany cel, który można sformułować jako „Prośba o udzielenie urlopu wypoczynkowego w dniach…”

Należy dokładnie napisać, ile dni z urlopu wypoczynkowego chcemy wykorzystać, a także – w jakim przedziel czasowym będziemy nieobecni. Jak wiadomo – dni wolne od pracy (jak np. weekendy) nie wliczają się w ilość dni przysługującego urlopu, ale mają wpływ na ogólną długość przebywania poza miejscem pracy.

Podanie o urlop wypoczynkowy powinno być czytelne – zarówno dla obu stron jak i osób, które mogą potrzebować informacji, które zawarte są w naszym wniosku (np. kadry). Dlatego tak ważne jest jasne określenie terminu urlopu.

Wniosek uzupełniony wszystkimi danymi należy podpisać, a także okazać przełożonemu w celu złożenia przez niego podpisu. Zadbajmy o to, aby podpis na naszym podaniu widniał jak najwcześniej, aby dokument zyskał ważność.


Żródła: cena biznesu.pl / fot. kaboompics.com